Changer de logiciel sans perdre vos données: la méthode, étape par étape.
Vos dossiers, vos résultats et vos factures passent dans 1001care par étapes vérifiables. Rien n’est basculé avant que vous ayez contrôlé les comptes et signé.
Méthode proposée · données synthétiques dans les démonstrations
Ancien logiciel
Reste en service
Essai à blanc
Fiches lues · importées · écartées
Écarts
Suivis et corrigés
Bascule signée
Retour arrière prévu
Portraits générés par IA · personnages fictifs · données synthétiques
Ancien logiciel
Reste en service
Essai à blanc
Fiches lues · importées · écartées
Écarts
Suivis et corrigés
Bascule signée
Retour arrière prévu
Portraits générés par IA · personnages fictifs · données synthétiques
Ce qui fait peur
ProposéVos craintes, et ce que la méthode prévoit
Crainte
Perdre des dossiers ou des résultats
Chaque import est compté : fiches, examens, comptes rendus, factures. Les écarts sont listés un par un avant la bascule.
Crainte
Arrêter le laboratoire ou l’accueil
L’ancien logiciel reste en service pendant le fonctionnement en parallèle.
Crainte
Un retour impossible
Un retour arrière est prévu et décrit avant la bascule.
Crainte
Ressaisir à la main
L’import part de ce que votre logiciel sait exporter ; la ressaisie n’est qu’un dernier recours, listé et compté.
Étapes
ProposéCinq étapes, et votre signature à la fin
Chaque étape a un livrable que vous pouvez vérifier. Le logiciel prépare l’import et les comptes ; vous décidez de la bascule.
Étape 1
Inventaire
Nous listons avec vous ce que contient votre logiciel actuel et ce qu’il sait exporter : patients, demandes, résultats, comptes rendus signés, factures, tarifs, utilisateurs.
Ce que vous recevez
La liste des données, leur format et ce qui reste à décider
Étape 2
Import par logiciel d’origine
Un import est préparé pour votre logiciel d’origine, à partir de ses exports (fichiers CSV ou Excel, PDF signés, interface si elle existe).
Ce que vous recevez
La correspondance champ par champ, à relire
Étape 3
Essai à blanc
L’import tourne sur une copie, sans toucher à votre activité.
Ce que vous recevez
Un rapport : combien de fiches lues, importées, écartées, et pourquoi
Étape 4
Fonctionnement en parallèle
Votre équipe travaille sur les deux logiciels pendant une période convenue ; les écarts sont suivis.
Ce que vous recevez
La liste des écarts et leur correction
Étape 5
Bascule signée
La bascule a lieu quand l’établissement signe les comptes. Le retour arrière est écrit avant.
Ce que vous recevez
Le procès-verbal de bascule et le plan de retour
La durée du fonctionnement en parallèle est fixée par établissement, après l’inventaire.
La preuve par les comptes
ProposéRien ne se perd : les comptes le prouvent
À l’essai à blanc, chaque fiche est comptée. Ce qui n’est pas repris est listé avec son motif, avant que vous signiez.
Fiches lues
Tout ce que votre ancien logiciel contient
Fiches importées
Reprises dans 1001care
Fiches écartées
Listées une à une, avec leur motif
| Élément | Lues | Importées | Écartées, avec motif |
|---|---|---|---|
| Fiches patients | — | — | — |
| Demandes et examens | — | — | — |
| Comptes rendus signés | — | — | — |
| Factures et tarifs | — | — | — |
Modèle du rapport d’essai à blanc : les chiffres sont produits par l’essai, jamais saisis à l’avance. Aucun chiffre n’est affiché ici.
Ce qui ne bouge pas
ProposéLe compte rendu signé reste la référence
Repris tels quels
Les comptes rendus signés sont repris en PDF, avec leur date et leur signataire ; le logiciel ne les modifie pas.
Valeurs reliées à leur source
Les valeurs reprises en données structurées gardent leur lien vers le compte rendu signé d’origine.
Accès recréés rôle par rôle
Chaque accès garde une trace.
Vos questions avant de changer
Question
Combien de temps dure une migration ?
Cela dépend du volume et de ce que votre logiciel sait exporter. La durée est fixée avec vous après l’inventaire, jamais avant.
Voir les étapesQuestion
Et si notre logiciel actuel n’exporte rien ?
Les comptes rendus signés en PDF suffisent pour commencer. Les données structurées suivent quand un export existe.
IntégrationsQuestion
Qui garde la main pendant la bascule ?
Votre établissement : la bascule a lieu quand vous signez les comptes, et le retour arrière est écrit avant.
Réserver une démo
Parlons de votre logiciel actuel
En 30 minutes, nous regardons ce que votre logiciel exporte et ce que l’inventaire contiendrait. Aucune donnée patient n’est demandée.
- 20 à 30 minutes
- En visio ou sur place
- Avec l’équipe 1001care
Questions
Comment récupérer les données de mon ancien logiciel ?
Par les exports qu’il propose : fichiers CSV ou Excel, comptes rendus signés en PDF, parfois une interface. L’inventaire (étape 1) dit lesquels existent. Si un export manque, il se demande à l’éditeur actuel.
Les données de santé peuvent-elles être transférées d’un logiciel à un autre ?
Ce sont des données sensibles au sens de la loi 09-08. Le cadre d’un transfert (rôles de chacun, formalités auprès de la CNDP, hébergement) est établi avec un conseil avant toute donnée réelle. Aujourd’hui, les démonstrations n’utilisent que des données synthétiques.
Que se passe-t-il pour les comptes rendus déjà signés ?
Ils sont repris en PDF, tels qu’ils ont été signés, avec leur date et leur signataire. Ils restent la référence ; les valeurs structurées renvoient vers eux.
Chacun garde son rôle
Le logiciel prépare.Le professionnel décide.
Le médecin prescrit, le laboratoire prélève, analyse et signe, l’établissement soigne. 1001care fournit le logiciel.