DÉMONSTRATION · BLOC OPÉRATOIREConçu
Du programme du jour au compte rendu signé, sans papier perdu
L’équipe du bloc suit le programme des salles, coche sa check-list avec son nom et l’heure, scanne les implants. Le chirurgien rédige et signe son compte rendu opératoire ; une fois signé, il ne change plus.
Données synthétiques. Le modèle d’accès est une proposition qu’un conseil doit confirmer.
Écrans en conception
Clip HM-OT · prévu
Réponse courte
Un logiciel de bloc opératoire gère le programme des salles, la check-list de sécurité, le compte rendu opératoire et la traçabilité des implants. Dans 1001care (Pilote), l’équipe coche la check-list à son nom, le chirurgien rédige et signe son compte rendu, et le logiciel n’arrête jamais l’opération. Données synthétiques.
01
Le problème (posé en questions)
- Quand un implant manque le matin de l’intervention, qui le sait, et à quelle heure ?
- Sur la check-list de sécurité, savez-vous qui a coché chaque étape, et quand ?
- Le lot et le numéro de série de la prothèse posée sont-ils retrouvables dans le dossier, des années plus tard ?
02
La fonctionnalité en action
01Programme du bloc (Pilote)
Les salles et les créneaux du jour, le nettoyage entre deux interventions, l’accord des payeurs, les kits et implants. Le programme reste un brouillon tant que personne ne le publie.
02Programme du bloc, proposition d’un assistant (Pilote)
Un risque de stock est signalé et une réserve est proposée, avec sa source. La pharmacie décide de la commande.
03Implant manquant (Pilote)
Le jour même, la taille prévue n’est plus en stock : la pharmacie est prévenue, le chirurgien décide de reprogrammer ou de choisir une autre taille.
04Annulation (Pilote)
Le chirurgien annule avec un motif ; l’anesthésiste, le bloc, les prises en charge et la facturation sont prévenus.
05Check-list de sécurité (exemple) (Pilote)
Trois moments. Chaque étape garde le nom, le rôle et l’heure de la personne qui la coche. L’équipe médicale du bloc fixe sa propre version.
06Étape non confirmée (Pilote)
L’étape reste visible, la pause est suspendue. Le chirurgien et l’anesthésiste enregistrent une décision nommée, avec une justification. Le logiciel n’arrête pas l’opération.
07Compte rendu opératoire (Pilote)
L’équipe, les horaires et les implants sont repris des autres écrans. La technique, les constatations et les suites restent au chirurgien.
08Signé et verrouillé (Pilote)
Signé par le chirurgien, lecture seule. Amender crée une version 2 avec son motif ; la version signée reste lisible.
09Implants et consommables (Pilote)
Chaque implant garde son lot, son numéro de série, l’heure et la personne qui l’a scanné. Un lot saisi à la main reste « À confirmer
10Lot périmé (Pilote)
Un lot périmé ne s’ajoute pas ; la pharmacie est prévenue et la saisie continue.
Conçus aussi, étiquetés « Plus tard » : le dossier d’anesthésie (OT:Anesthésie) et l’occupation du bloc, en totaux (OT:Occupation du bloc).
03
Qui fait quoi
| Étape | Qui | Ce que fait le logiciel |
|---|---|---|
| Programmer, annuler une intervention | Le chirurgien ; la secrétaire médicale réserve pour les chirurgiens qu’elle assiste | Montre le programme, signale les conflits de créneau, prévient les services concernés |
| Préparer le kit et l’implant | La pharmacie | Affiche l’état du kit ; la pharmacie décide de la commande |
| Cocher la check-list | L’infirmier de bloc, le chirurgien, l’anesthésiste | Garde le nom, le rôle et l’heure de chaque coche |
| Décider quand une étape n’est pas confirmée | Le chirurgien et l’anesthésiste | Garde la décision, son auteur et sa justification |
| Anesthésier, tenir le dossier d’anesthésie, le signer | L’anesthésiste | Verrouille le dossier signé (Plus tard) |
| Opérer, rédiger et signer le compte rendu opératoire | Le chirurgien | Reprend équipe, horaires et implants ; verrouille le compte rendu signé |
| Scanner les implants et consommables | L’infirmier de bloc | Garde lot, série, heure et personne ; bloque un lot périmé |
| Proposer une réserve en cas de risque de stock | Un assistant logiciel | Propose seulement, en citant sa source ; une personne décide |
L’établissement garde ses rôles cliniques : le chirurgien opère et signe son compte rendu, l’anesthésiste signe son dossier. 1001care fournit le logiciel et les messages ; il ne prend aucune décision médicale.
Qui voit quoi (à confirmer par un conseil) : un chirurgien ou un anesthésiste voit ses propres patients ; l’infirmier de bloc travaille sur son unité ; la direction de la clinique voit l’occupation du bloc en totaux, sans nom de patient ni de chirurgien ; le directeur médical voit l’ensemble. Chaque ouverture d’un dossier clinique est consignée.
04
Ce qui se règle établissement par établissement
Les écrans montrent des réglages d’exemple, pas des règles du produit.
- La check-list : ses étapes, ses moments et qui coche quoi. L’exemple montré s’inspire de la liste de l’OMS ; l’équipe médicale du bloc fixe la sienne avant tout usage réel.
- Qui peut annuler ou réserver une intervention (l’exemple : seul le chirurgien annule, la secrétaire médicale réserve pour ses chirurgiens).
- Les délais et les repères de l’occupation du bloc (définition d’utilisation, repère d’exemple) : la direction fixe les siens.
- Le moment où les implants arrivent à la facturation (l’exemple : après la signature du compte rendu).
- Le niveau d’un assistant : en soins, il propose seulement ; seul le directeur médical peut relever ce niveau, et le changement est consigné.
05
Conçu, Pilote, Plus tard, proposé
- Programme, check-list, compte rendu opératoire signé, implants et consommables, avec états vide, hors ligne, conflit, erreur et signé
- Programme du bloc, check-list, compte rendu opératoire, implants : Pilote. Dossier d’anesthésie : Plus tard. Occupation du bloc : Plus tard
- Import des constantes depuis le moniteur d’anesthésie (aujourd’hui saisie manuelle) ; valeur légale de la signature électronique (question posée à un conseil)
Questions fréquentes
Quels sont les logiciels de gestion du bloc opératoire ?
Nous ne citons ni ne classons de produit. Un logiciel de gestion de bloc couvre en général quatre fonctions : le programme des salles et des créneaux, la check-list de sécurité, le compte rendu opératoire, et la traçabilité des implants et consommables. 1001care montre ces quatre fonctions (Pilote), plus le dossier d’anesthésie et l’occupation du bloc (Plus tard).
Source : écrans « OT · Programme du bloc », « OT · Check-list », « OT · Compte rendu opératoire » et « OT · Implants et consommables » (Pilote) de 1001care (maquette, données synthétiques).
Quel est le meilleur logiciel de planification des interventions ?
Aucun classement ne vaut sans votre contexte. Les critères : un programme qui reste un brouillon tant que personne ne le publie, la gestion des conflits de créneau, le suivi des kits et implants avant le jour J, la prévenance des services en cas d’annulation, et la reprise de vos données. Voir Choisir un logiciel pour une clinique : les critères. 1001care montre ces points sur ses écrans de programmation du bloc ; il ne prétend pas être le meilleur.
Source : écrans « OT · Programme du bloc » (états Implant manquant, Annulation, Pilote) de 1001care (maquette, données synthétiques).
Que se passe-t-il quand un implant manque le matin de l’intervention ?
Dans 1001care, la taille prévue n’est plus en stock : la pharmacie est prévenue et le chirurgien décide de reprogrammer ou de choisir une autre taille. Un assistant peut signaler un risque de stock et proposer une réserve, avec sa source ; la pharmacie décide de la commande.
Source : écran « OT · Programme du bloc » (état Implant manquant, Pilote) de 1001care (maquette, données synthétiques).
Qui coche la check-list de sécurité, et le logiciel peut-il bloquer l’intervention ?
Chaque étape garde le nom, le rôle et l’heure de la personne qui la coche. Si une étape n’est pas confirmée, elle reste visible et le chirurgien et l’anesthésiste enregistrent une décision nommée avec une justification : le logiciel n’arrête pas l’opération. L’équipe médicale du bloc fixe sa propre version de la liste.
Source : écrans « OT · Check-list » (états Étape non confirmée, Pilote) de 1001care (maquette, données synthétiques).
Où se perd l’information entre le programme et le compte rendu ?
Montrons le bloc en direct, sur le cas de votre établissement : vos salles, votre check-list, vos implants.
- 20 à 30 minutes
- En visio ou sur place
- Avec l’équipe 1001care