DÉMONSTRATION · PERSONNEL ET PLANNINGSConçu
Qui travaille quand, et la preuve de chaque pièce du dossier
La RH tient les dossiers, les diplômes et les numéros INPE avec leur preuve, prépare plannings, congés et paie. Chaque professionnel ne voit que ses propres données. Un remplaçant est proposé pour un poste vacant ; une personne décide.
Données synthétiques. Le modèle d’accès est une proposition qu’un conseil doit confirmer. Les règles de paie sont à valider avec un expert-comptable.
Écrans en conception
Clip HM-HR · prévu
Réponse courte
Un logiciel de planning hospitalier prépare les plannings des équipes, signale les repos non respectés, suit les congés et garde les pièces du dossier de chaque professionnel. Dans 1001care, l’infirmière major prépare, la RH publie, un assistant propose un remplaçant pour un poste vacant et une personne décide. Écrans « Pilote » ou « Plus tard ». Données synthétiques.
01
Le problème (posé en questions)
- Savez-vous quels médecins ont une pièce manquante, seulement déclarée, ou proche de l’échéance ?
- Quand une infirmière s’absente, qui propose un remplaçant, et sur quelle base ?
- Une paie validée peut-elle encore changer sans laisser de trace ?
02
La fonctionnalité en action
01Personnel (Plus tard)
Les professionnels, leur rôle d’accès, leur statut, l’état de leur dossier. Un compte est personnel.
02Accès refusé (Plus tard)
Une infirmière voit son dossier, son planning, son bulletin ; pas ceux des autres.
03Diplômes et INPE (Pilote)
Chaque pièce porte sa preuve : « Déclaré
04INPE manquant (Pilote)
Sans INPE, le profil ne signe ni ordonnance ni courrier tant que la RH ne l’a pas complété. Le contrôle auprès du registre se fait à la main.
05Habilitations à confirmer (Pilote)
La RH collecte les documents ; le directeur médical confirme les habilitations des médecins. La confirmation est signée.
06Plannings (Plus tard)
Un remplacement est proposé pour un poste vacant, avec sa raison. Vous décidez.
07Repos non respecté (Plus tard)
Une règle d’exemple est franchie : autre personne, ou dérogation avec motif, visible dans le planning.
08Couverture insuffisante (Plus tard)
Approuver ferait passer l’unité sous le minimum fixé par la clinique. La décision reste à la RH.
09Calcul impossible (Plus tard)
Les règles de cotisations et d’impôt ne sont pas validées avec l’expert-comptable : le calcul s’arrête, rien n’est modifié.
10Paie validée (Plus tard)
Validée par la RH, la paie est verrouillée. Une correction crée une nouvelle version avec son historique.
03
Qui fait quoi
| Étape | Qui | Ce que fait le logiciel |
|---|---|---|
| Ouvrir un dossier, collecter les pièces | La RH | Garde chaque pièce avec sa preuve et sa date |
| Contrôler une pièce auprès du registre | La RH, à la main | Enregistre qui a contrôlé, quand ; ne consulte aucun registre |
| Confirmer l’habilitation d’un médecin | Le directeur médical | Enregistre la confirmation signée |
| Préparer le planning d’une unité | L’infirmière major | Garde le brouillon ; signale conflits et repos non respecté |
| Proposer un remplaçant | Un assistant logiciel | Propose seulement ; le planning ne change qu’après validation d’une personne |
| Publier le planning | La RH | Prévient chaque personne concernée |
| Donner un avis sur un congé, puis décider | Le responsable d’unité, puis la RH | Montre la couverture de l’unité |
| Préparer, contrôler et signer la paie | La RH | Prépare ; verrouille une fois validée |
L’établissement garde ses rôles cliniques et ses responsabilités d’employeur. 1001care fournit le logiciel et les messages ; il ne prend aucune décision médicale et ne vérifie aucune inscription à l’Ordre.
Qui voit quoi (à confirmer par un conseil) : chaque professionnel voit ses propres données. L’infirmière major prépare et donne un avis pour son unité, sans voir la paie. La RH exploite le module ; le directeur médical confirme les habilitations des médecins. Sur l’INPE : qu’il soit exigé sur chaque document signé est une question posée à un conseil ; l’écran montre une règle d’exemple.
04
Ce qui se règle établissement par établissement
Les écrans montrent des réglages d’exemple.
- Qui prépare et qui publie un planning (démonstration : l’infirmière major prépare, la RH publie).
- La règle de repos entre deux postes et la couverture minimale (exemples, à valider avec la clinique et le droit du travail).
- Le mode de pointage : badge, application ou saisie par le responsable.
- Les formations obligatoires et leur durée de validité (liste illustrative).
- Qui voit la paie, et les règles validées avec l’expert-comptable.
05
Conçu, Pilote, Plus tard, proposé
- Pièces avec preuve ; départ d’un professionnel (dossier conservé) ; conflit de planning (deux versions)
- Paie validée et verrouillée ; calcul arrêté tant que les règles ne sont pas validées
- Pilote : Diplômes et INPE
- Plus tard : Personnel, Plannings, Pointage, Congés, Paie, Formation
- Contrôle automatique d’un numéro auprès d’un registre
- Matériel de pointage ; émission de bulletins réels
Questions fréquentes
Comment remplacer une infirmière absente dans un planning ?
Dans 1001care, un assistant propose un remplaçant pour le poste vacant, avec sa raison. Le planning ne change qu’après validation d’une personne : vous décidez. Qui prépare et qui publie un planning est un réglage de chaque établissement.
Source : écran « Plannings » de 1001care (maquette, données synthétiques, Plus tard).
Que se passe-t-il si un congé fait passer une unité sous la couverture minimale ?
L’écran signale que l’approbation ferait passer l’unité sous le minimum fixé par la clinique. La décision reste à la RH, après l’avis du responsable d’unité. La couverture minimale affichée est un exemple.
Source : écran « Congés » (état « Couverture insuffisante ») de 1001care (maquette, données synthétiques, Plus tard).
Comment suivre les diplômes et les numéros INPE du personnel ?
Chaque pièce porte sa preuve : « Déclaré », « Vérifié avec document » ou « Expiré ». Le contrôle auprès d’un registre se fait à la main par la RH, qui le consigne ; le logiciel n’interroge aucun registre. Le glossaire définit le terme.
Source : écran « Diplômes et INPE » de 1001care (maquette, données synthétiques, Pilote).
Qui voit les dossiers et la paie du personnel ?
Chaque professionnel voit ses propres données. L’infirmière major prépare le planning de son unité sans voir la paie ; la RH exploite le module. Ce modèle d’accès est une proposition qu’un conseil doit confirmer.
Source : écran « Personnel » (état « Accès refusé ») de 1001care (maquette, données synthétiques, Plus tard).
Une paie validée peut-elle encore changer ?
Non : validée par la RH, elle est verrouillée. Une correction crée une nouvelle version avec son historique. Tant que les règles de cotisations et d’impôt ne sont pas validées avec l’expert-comptable, le calcul s’arrête sans rien modifier. Fonction « Plus tard ».
Source : écrans « Paie » (états « Validée » et « Calcul impossible ») de 1001care (maquette, données synthétiques, Plus tard).
07
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