DÉMONSTRATION · SÉJOURS, FACTURATION, GESTIONConçu
Du lit à la facture, sans ressaisie
L’admission, le plan des lits, la sortie, la facture partagée entre payeurs, les bordereaux. Les actes saisis pendant le séjour alimentent la facture ; une facture validée ne se modifie que par un avoir.
Données synthétiques. Le modèle d’accès est une proposition qu’un conseil doit confirmer.
Écrans en conception
Clip H3 · prévu
Réponse courte
Cette démonstration suit un séjour en clinique, de l’admission au règlement : prise en charge, plan des lits, actes saisis, facture répartie entre les payeurs, bordereaux, tableaux de bord. Dans 1001care, le médecin décide l’admission et la sortie, l’administration facture, et une facture validée se corrige par un avoir. Données synthétiques.
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Le problème (posé en questions)
- Combien d’actes faits pendant un séjour n’arrivent jamais sur la facture ?
- Le dossier de prise en charge pour l’organisme payeur est-il complet du premier coup ?
- Qui peut annuler un paiement, et cette personne est-elle différente de celle qui l’a encaissé ?
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La fonctionnalité en action
01ADT · Dossier de prise en charge
La liste des pièces demandées par le payeur, ce qui manque, ce qui est envoyé.
02ADT · Admissions du jour → ADT · Plan des lits
Qui arrive, quel lit est libre, en nettoyage ou occupé.
03BIL · Actes à facturer
Les actes et consommables du séjour remontent ; un assistant peut proposer, une personne valide.
04ADT · Sortie → BIL · Facture de sortie
La sortie signée par le médecin, la facture répartie entre payeurs et patient.
05BIL · Caisse
Celui qui encaisse ne peut pas annuler son propre paiement.
06BIL · Bordereaux
Les bordereaux vers les organismes, vérifiés avant envoi, suivis jusqu’au règlement.
07BI · Tableaux de bord
Des totaux, pas de noms : la direction voit les chiffres, pas les dossiers cliniques.
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Qui fait quoi
| Étape | Qui | Ce que fait le logiciel |
|---|---|---|
| Décider de l’admission et de la sortie | Le médecin | Enregistre la décision signée |
| Gérer les lits | L’équipe infirmière, le cadre de santé | Montre l’état des lits et son historique |
| Facturer, encaisser, envoyer les bordereaux | L’administration de la clinique | Calcule à partir des tarifs que la clinique a saisis ; sépare les tâches |
| Fixer les tarifs et les conventions | La clinique, avec ses conseils | Garde les versions datées ; chaque facture garde la version utilisée |
Ce que voit le personnel administratif (à confirmer par un conseil) : uniquement ce que le formulaire du payeur exige — les actes, et un code de diagnostic seulement si le formulaire le demande. Jamais les notes ni les résultats.
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Conçu, proposé
- ADT, BIL, BI, SUP, SCM, HR : écrans de la carte système en haute fidélité, clair et sombre ; FIN et QSE surtout « Pilote », AST « Plus tard »
- Règles : rien n’est supprimé, une facture validée se corrige par un avoir (R2, R3, R7)
- Échanges électroniques avec les organismes payeurs (selon ce qu’ils acceptent ; feuille de soins électronique à étudier avec la CNSS et un conseil)
- Paramétrage comptable et paie propres à chaque établissement, à cadrer avec lui
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Les modules de cet espace
| Espace | Module | Démonstration |
|---|---|---|
| Séjours | Admissions et lits | admissions-lits |
| Séjours | Services support | services-support |
| Facturation | Facturation | facturation |
| Facturation | Finance | finance-comptabilite |
| Gestion | Stocks et achats | stocks-achats |
| Gestion | Équipements | equipements-maintenance |
| Gestion | Personnel | personnel-plannings |
| Gestion | Qualité | qualite-evenements-indesirables |
| Gestion | Tableaux de bord | tableaux-de-bord |
Guides : Mettre en place la facturation AMO dans une clinique · Préparer un dossier de prise en charge · Gérer les admissions et le plan des lits · Suivre les stocks et les péremptions
No price, tariff, coefficient or reimbursement amount ever appears on this page or its screens’ captions.
Questions fréquentes
Que contient l’espace Séjours, facturation, gestion ?
Neuf modules conçus : admissions et lits, services support, facturation, finance, stocks et achats, équipements, personnel, qualité et tableaux de bord. Chacun a sa page de démonstration, avec ses écrans, ses états et ce qui reste « Pilote » ou « Plus tard ». Les données sont synthétiques.
Source : page « Les modules de cet espace » de 1001care (maquette, données synthétiques).
Comment une facture de clinique est-elle préparée dans 1001care ?
Les actes et consommables saisis pendant le séjour remontent vers la facture. L’agent de facturation la répartit entre les payeurs et le patient selon les règles que la clinique a saisies, puis la valide. Une facture validée est verrouillée : on la corrige par un avoir, avec un motif.
Source : écran « Facture de sortie » de 1001care (maquette, données synthétiques).
Qui peut annuler un paiement encaissé ?
Dans 1001care, une autre personne que celle qui a encaissé, avec un motif. Celui qui encaisse ne peut pas annuler son propre paiement. Cette séparation des tâches est un réglage proposé, que chaque établissement confirme.
Source : écran « Caisse » de 1001care (maquette, données synthétiques).
Que voit la direction d’une clinique dans les tableaux de bord ?
Des totaux : activité, occupation, facturation. Aucun nom de patient n’apparaît, et un cas clinique passe par le directeur médical. Le modèle d’accès est une proposition qu’un conseil doit confirmer.
Source : écran « Tableaux de bord » de 1001care (maquette, données synthétiques).
De l’admission au règlement : où perdez-vous du temps ?
Une démonstration en direct de 20 à 30 minutes, en visio ou sur place. Nous montrons les écrans qui vous concernent et nous écoutons comment vous travaillez.
- 20 à 30 minutes
- En visio ou sur place
- Avec l’équipe 1001care